Een goed opgeleide beroepsbevolking is één van de fundamenten van de Nederlandse economie. Door grote maatschappelijke transities en de daarmee veranderende arbeidsmarkt stopt opleiden niet meer bij het afronden van initieel onderwijs. Leven Lang Ontwikkelen (LLO) staat daarom al geruime tijd op de agenda van het onderwijs, de overheid en het bedrijfsleven. Om tot een doelgerichte collectieve aanpak te komen is op initiatief van de MBO Raad, Vereniging Hogescholen en Universiteiten van Nederland is de Nationale LLO-Katalysator gestart. In de eerste fase van dit NGF-programma zijn de LLO-activiteiten gericht op het ondersteunen van de energie- en grondstoffentransitie.
Voor de uitvoerende organisatie van de LLO-Katalysator, het Landelijk Schakelpunt, zijn wij per direct op zoek naar een:
Office Manager | 0.4 – 0.8 fte
‘organisatorische en proactieve verbinder’
Jij, als onze nieuwe office manager, ondersteunt de directie en de medewerkers van het Schakelpunt. Je bent verantwoordelijk voor het opzetten, stroomlijnen en uitvoeren van de organisatorische, secretariële en administratieve werkzaamheden. Vanuit de centrale rol in de organisatie en jouw zelfstandigheid weet jij als buffer op te treden. Door ervaring weet je snel verbanden te leggen en belangen en consequenties in te schatten. Jij krijgt er energie van om ondersteunend en verbindend op te treden naar je collega’s. Door jouw scherpe oog houd je zicht op de voortgang en weet je de ander aan te spreken op verantwoordelijkheden. Je staat nooit stil en vindt het van belang om op organisatie- en persoonlijk niveau te ontwikkelen.
Onze office manager:
- beschikt over mbo/hbo werk- en denkniveau en heeft ervaring in een relevante functie;
- is communicatief zeer vaardig en beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
- is sterk op agendabeheer en weet prioriteiten te stellen;
- handelt zelfstandig, proactief en maakt heldere afspraken;
- is (hulp)vaardig in het werken in een digitale omgeving;
- is flexibel en vindt het een uitdaging om mee te bouwen aan de LLO-Katalysator;
- is iemand die gemakkelijk contacten legt en vanuit een dienstverlenende houding verbinding maakt met interne- en externe partijen.
Wij bieden:
- de mogelijkheid om een bijdrage te leveren aan een inspirerend, relevant maatschappelijk vraagstuk;
- samenwerking met een betrokken team en interessante partners;
- de mogelijkheid om, binnen de gestelde kaders, jouw functie vorm te geven;
- de mogelijkheid om mee te bouwen aan een organisatie in ontwikkeling;
- salariëring conform cao rijksoverheid, schaal 6 (€2557,07 – €3190,86 bruto per maand);
- de mogelijkheid om hybride te werken, deels vanuit huis, op diverse locaties in het land en deels vanuit onze kantoorlocatie in Utrecht.
Het programma heeft een toekenning van middelen voor de periode 2023-2026 en een voorwaardelijke toekenning voor de periode 2027-2029.
Interesse?
Deze procedure wordt begeleid door Het Onderwijsbureau BV in Amersfoort. Heb je naar aanleiding van deze vacature interesse of vragen, neem dan vrijblijvend contact op met Lianne Buist (adviseur werving) op 06-23800671. Reageren is mogelijk tot en met 7 juni via de sollicitatiepagina van Het Onderwijsbureau BV. De gesprekken staan gepland medio juni.